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2018-2019年度财务月度工作总结(含核心数据与效能分析)
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2018-2019年度财务月度工作总结(含核心数据与效能分析)
一、2018年1月财务工作总结
(一)核心工作执行与量化成果
1. 专业培训与系统维护
组织财务人员参加西安市财政局集中所得税培训,累计完成32学时专业学习,覆盖企业所得税汇算清缴全流程;同步做好财务软件记账及系统维护工作,保障财务系统月均稳定运行时长达720小时,故障响应时间控制在1小时内,确保账务处理无中断。
2. 账务处理与报表报送
按《企业会计准则第28号——会计政策、会计估计变更和差错更正》要求,及时完成月度记账、结账及账务处理,凭证审核准确率100%;准确填报市级月度、季度统计报表共12份,按时向税务、统计等部门报送,报表数据偏差率低于0.3%;完成税务申报与缴纳工作,涉及增值税、企业所得税等税种共计18.6万元,无一笔逾期申报。
3. 档案管理规范化
对2017年度各类财务会计档案进行分类、装订与归档,共整理凭证档案12册、报表档案8册、合同档案5册,归档及时率100%,档案检索时间缩短至5分钟内,符合《会计档案管理办法》要求。
(二)能力提升与不足改进
1. 综合素质强化
组织财务团队学习财经法规及政策文件,通过权威媒体(含财政部官网、《中国会计报》)跟进最新财税动态,累计整理政策解读笔记45篇;采用“工作中学习、学习中工作”模式,将会计电算化操作与实际业务结合,团队成员实操熟练度提升30%,账务处理效率较上月提高15%。
2. 现存问题与优化方向
数据显示,本月存在“重执行、轻总结”现象,3项基础工作耗时较行业平均水平多20%,事倍功半问题突出;事务性工作占比达75%,深入研究财务管理办法、制度优化的时间占比不足10%,工作深度有待加强;2名财务人员对新颁布的《企业所得税税前扣除凭证管理办法》掌握不全面,导致1笔业务凭证审核延迟,需强化专项培训。
二、2018年4月财务工作总结
(一)重点工作落地与数据表现
1. 企业所得税年报优化
在企业所得税年报截止前,完成XX公司、XX公司2017年度账务审核与调整,共计修正账务偏差12笔,涉及金额86万元;依据《企业所得税法》第6条及相关实施条例,通过合理调整成本费用归集口径,实现合法避税14.62万元,税负率较上年同期下降0.8个百分点。
2. 融资与抵押物管理
为缓解现金流压力,推进XX社1000万元融资项目,涉及4处抵押物过户。通过与不动产登记局审核岗位建立专项沟通机制,优化材料提交流程,抵押物他项权证办理周期缩短至15个工作日,较行业平均周期(18-22天)缩短20%,确保资金按时放贷,保障3个重点项目资金需求。
3. “XXXX”项目清算攻坚
联合销售部门完成项目全维度清算,具体成果包括:①核对房源120套,确认已售78套、未售42套,房源信息准确率100%;②核实股东待分配房源15套,明确分配比例及过户时间;③梳理已售房源销售收入2860万元,股东分配金额核算偏差率低于0.5%;④确认销售优惠点子涉及金额12.8万元,均有股东签字确认;⑤完成项目报建费缴纳核对,确认已缴金额45万元,无漏缴、欠缴情况,为后续金额找补提供精准依据。
4. 税务自查与外经证清理
按《税收征收管理法》第59条要求,开展XX公司地税自查,发现并纠正3项申报偏差(涉及印花税、城建税共计3.2万元),均在规定时限内补缴完毕,降低税务风险;清理XX公司历史未核销外经证8笔,联系挂靠人完成核销6笔,核销完成率75%,剩余2笔已制定“7日内提交材料、15日内完成核销”的明确计划,改善企业信用记录。
5. 基础财务与外部协同
严格按会计制度审核业务凭证,本月审核通过率92%,驳回不合规凭证18笔;编制月度财务报表6份,数据准确率100%;向XX行报送XX公司财务报表及入股补充资料,资料一次性通过审核;保持与税务部门、会计师事务所的常态化沟通,解决3项账务处理争议,确保财务合规。
(二)学习提升与问题反馈
1. 专业技能培训成效
3月29日参加“金税三期税务稽查应对与合同控税”专项培训,整理课件要点58条,形成《企业税务风险防控清单》,覆盖合同条款设计、发票开具规范等6大模块;4月中旬参加XX市国税局“纳税人课堂”,掌握新版企业所得税年报表(A类)3项新增填报项,确保2017年度报表填报准确率100%。数据表明,通过培训,团队应对税务稽查的能力显著提升,税务问题响应时间缩短30%。
2. 现存问题与改进建议
- 财务基础工作:销售台账尚未建立,导致3笔应收账款对账延迟,最长延迟周期7天,影响资金回笼效率约2%,需在5月内完成台账搭建。
- 内部财务宣传:业务人员财务意识薄弱,本月发生6起发票不合规事件(涉及金额1.8万元),需重新索取发票,增加行政成本0.3万元,建议5月开展1次全员财务合规培训。
- 人员待遇与分工:依据《中国会计人员薪酬报告(2018)》,本公司财务岗位薪酬较同行业办公文员平均低15%-20%,2018年Q1财务人员离职率8%,高于公司平均离职率3个百分点;建议适当调整薪酬结构,并将会计主管30%的事务性工作(如凭证复核)分配给会计,释放主管精力用于政策研究、内部管理及税务沟通,尤其应对新项目房款分配、按揭款核对、成本分摊等专项工作。
三、2018年度财务专项工作优化(路桥工程项目方向)
(一)会计核算标准化建设
1. 核算体系搭建
依据路桥工程项目特性及纳税申报、资金预算需求,重构会计科目体系,设置二级明细科目32个、三级明细科目78个,明确各科目核算范围(如“工程施工-合同成本-人工费用”仅归集项目直接用工成本),确保核算口径统一。规范记账、算账、报账流程,实现“手续完备、数字准确、账目清晰”,按月编制会计报表及分析报告,报表提交时间从次月5日提前至次月3日。
2. 会计电算化落地
引入用友网络版财务软件,完成10年历史数据初始化(涉及凭证2300余张),财务团队全员通过软件操作考核(平均分92分),财务核算全面过渡至电算化模式。数据显示,电算化后账务查询时间从平均15分钟缩短至2分钟,财务分析效率提升40%,为项目成本管控提供数据支撑。
3. 流程优化与往来核对
梳理并重构内部会计核算流程,明确各环节时限(如“报销单据审核不超过2个工作日”“月度结账不超过5个工作日”),减少岗位扯皮现象,财务报告及时性提升50%。按月与项目部核对现金、银行存款及原辅材料库存,本月核对差异率0.2%,较上月下降0.8个百分点;加强上下游往来单位账目清理,通过电话及上门核对,往来账项清晰率达98%,成功追回省路桥公司、环安公司等单位拖欠工程款126万元。
(二)内控管理与资金安全
1. 动态监控体系建立
上线出纳通核算系统,要求项目部会计当日完成经济业务登账,实现资金日清日结,公司总部可实时监控各项目资金流动,资金调度响应时间缩短至1小时内;建立材料核算系统,项目部当日录入材料出入库数据,总部动态掌握库存情况,本月材料周转天数从28天缩短至22天,资金占用减少15%。
2. 支付流程规范
组织财务人员学习公司《财务流程及支付管理办法》,规范劳务、租赁、工程款支付手续,不合规支付情况从每月5起降至0起;实现收支同步核算,债权债务实时反映,项目成本费用分账准确率100%,月度报表同步上报及时率100%。
3. 资产清查与盘活
联合资产管理部门开展多部门资产清查,核对财务账面资产与实物资产,盘盈固定资产3项(价值8.5万元)、盘亏低值易耗品1批(价值1.2万元),均按规定完成账务处理;制定固定资产折旧方案(采用年限平均法),合理计算经营成本,折旧计提准确率100%,资产利用率提升8%。
(三)外部协同与资金管理
1. 合作关系维护
与3家担保公司建立稳定合作,成功办理担保业务2笔(金额500万元);与徽行、中行等4家银行建立优良银企关系,获得授信额度共计3000万元;完成税务、统计局、建委等部门要求的12次资料申报,申报准确率100%,无逾期或遗漏。
2. 资金管理效能提升
开通所有合作银行网上银行业务,实现资金实时查询;建立资金日报制度,每日向领导报送资金余额及收支情况,为决策提供依据;每月编制银行余额调节表,未达账项清理率100%;开展库存现金不定期盘点(本月3次),盘点差异率0;在付款流程中增加付款单据复核环节,付款准确率100%,未发生资金安全事件。
四、2019年财务月度工作总结
(一)日常工作与核心成果
1. 账务优化与销售协同
审核调整前期账目23笔,涉及金额112万元,依据《企业会计准则》要求纠正账务偏差,确保账实相符率100%;配合销售部门完成月度开票320张,开票准确率100%,货款回笼率达92%,较上月提升5个百分点,保障公司现金流稳定。
2. 年报审计与统计申报
配合第三方审计机构完成2018年度账务审计,审计调整事项仅2项(涉及金额5.8万元),较2017年度减少3项,审计通过率100%,审计报告出具时间提前7天;首次独立完成统计局年报填报,涉及报表12张、指标86项,审核一次性通过,填报周期较行业首次操作平均时长缩短40%。
3. 岗位分工优化
针对前期“工作记录缺失、责任不明确”问题,重新制定岗位分工方案,明确6个财务岗位的职责边界及工作记录要求(如“出纳每日提交资金收支明细表”“会计每周提交凭证审核汇总表”),本月工作记录完整率100%,责任追溯效率提升60%。
(二)问题复盘与改进措施
结果表明,本月仍存在2项核心问题:一是2名财务人员因粗心导致2笔凭证录入错误,需重新调整账务,耗时4小时,反映出岗位培训不足;二是固定资产账务系统尚未建立,无法实时监控资产变动,影响折旧计提准确性。针对上述问题,已制定改进计划:5月内开展1次“财务精细化操作”专项培训,6月底前完成固定资产模块初始化,确保7月起实现固定资产明细核算。
五、财务出纳2018年9月工作总结
(一)日常核算与台账管理
1. 费用收缴与台账登记
每日收缴物业费平均3.2万元、物业券兑换金额日均0.8万元,严格按公司《收费管理办法》核对收缴凭证,电子台账登记准确率100%,无错登、漏登;更新业主缴费信息210条,明确标注欠缴业主132户,欠缴金额合计48.6万元,台账信息更新及时率100%。
2. 资金管理与对账
每日完成现金账、银行存款账登记及结账盘存,现金库存误差率0,银行存款月末对账差异率0.1%(为未达账项,已编制调节表);按月统计物业费收缴率,本月收缴率68%,较上月提升3个百分点,数据及时上报领导。
3. 费用报销审核
严格执行财务手续,审核报销费用单据126张,依据公司《费用报销制度》驳回不合规单据15张(如“无经手人签字”“发票抬头错误”),合规报销金额合计23.8万元,报销审核准确率100%。
(二)催费工作与分类处置
1. 欠缴信息分类梳理
对132户欠缴业主按原因分类:“答应来交未到”53户(占比40%)、“号码有误”20户(占比15%)、“在外地”35户(占比26%)、“房子需整改”12户(占比9%)、“未接房”8户(占比6%)、“拒交”4户(占比3%),分类完成率100%。
2. 针对性催缴执行
配合其他部门开展催缴工作:向“房子需整改”业主同步推送整改进度及缴费通知,12户中6户完成缴费(金额4.2万元);为“在外地”业主提供对公账号并发送缴费指引,成功回笼资金8.4万元;对“拒交”业主,联合法务部门出具催缴函,目前2户已承诺10日内缴费。本月累计回笼欠缴物业费12.6万元,催缴成功率35%。
(三)岗位认知与能力提升
结果显示,物业管理公司出纳需同时承担“财务核算”与“客户服务”双重职能,本月因1起业主缴费咨询未及时响应(延迟2小时),反映出服务意识需加强。后续将优化工作流程,设置“业主咨询专属响应时段”(每日9:00-11:00、14:00-16:00),提升服务效率。
六、费用成本与会计基础管理专项总结
(一)费用成本精细化管控
1. 库存材料管理优化
建立材料领用制度,规范领用流程(需经“部门申请-财务审核-库管发放”三环节),月度材料库存周转天数从30天缩短至22天,资金占用减少18%,年度预计节约资金成本6.8万元;通过材料领用台账,识别超耗材料3种,制定消耗定额标准,本月材料超耗率下降5个百分点。
2. 运输费用专项核算
细化运输费用核算维度,按“车辆型号-运输路线-油耗-维修费”分类归集,每辆车月度成本差异率控制在3%以内;为30辆运输车辆制定“单位里程成本”绩效指标,本月车辆运营效率提升12%,运输成本同比下降8%。
(二)会计基础工作强化
1. 规范操作与档案管理
严格执行《会计法》要求,规范记账凭证编制(要素完整率100%),强化会计档案管理,年度归档凭证156册、报表48册,档案保管符合《会计档案管理办法》;对成本费用按部门、项目归集分类,月末共同费用分摊准确率100%,部门效益核算偏差率低于0.5%。
2. 外部审核与合规认证
在长宁区财政局财务等级评定中,以92分(满分100)获最高评分,评定报告指出“财务基础管理规范,内控流程健全”;按规定完成年度财务报表编制及税金申报,在集团公司年中审计、税务检查中,无重大合规问题,审计调整事项数量较上年减少40%。
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