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202X年1-6月XX幼儿园财务工作总结
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202X年1-6月XX幼儿园财务工作总结
202X年1-6月,XX幼儿园严格遵循《幼儿园财务管理暂行办法》(财教〔2012〕489号)及地方教育局财务工作要求,以“保障教学、规范收支、提升效益”为核心目标,统筹各类经费使用。数据显示,上半年幼儿园总预算执行金额为86.5万元,预算执行率达97.2%,其中教学活动经费占比42%、后勤保障经费占比35%、幼儿健康服务经费占比18%、其他必要支出占比5%,所有经费使用均符合合规性要求,未出现超范围、超标准支出情况。
一、财务工作组织架构与制度建设
(一)专项工作领导小组搭建
为确保财务工作权责明确,幼儿园于1月成立以园长为组长的财务工作领导小组,具体架构如下:
- 组长:XXX(园长),负责各类经费使用的最终监督与票据审批,上半年累计审批票据126张,审批合规率100%;
- 副组长:XXX(财务专员),负责经费收支核算、票据收集整理,每月按时向教育局财务科报送报表,上半年报表提交及时率100%;
- 成员:XXX(后勤主任)、XXX(保教主任)、XXX(家长代表),分别负责后勤经费审核、教学活动经费监督、家长自筹经费公示,形成“决策-执行-监督”三位一体的管理模式。
(二)管理制度体系完善
结合幼儿园运营实际,上半年修订并完善10项财务管理制度,覆盖经费管理全流程,具体包括:《幼儿园财务管理制度》《幼儿活动经费管理办法》《固定资产登记与维护细则》《家长自筹经费管理规范》《财务公开实施办法》等。与202X年上半年相比,新增《幼儿体检经费专项管理规定》,明确体检经费的预算编制、支出范围及报销标准,确保专款专用。制度执行过程中,通过教职工大会、家长委员会会议进行宣讲,上半年累计组织制度培训3次,覆盖教职工45人、家长代表20人,制度知晓率达98%以上。
二、核心财务工作执行情况
(一)预算管理:科学编制与精准执行
上半年预算编制严格依据《幼儿园财务预算编制指引》,采用“零基预算法”(参考《公共预算管理》(陈工孟,2019)理论,以零为基点梳理各项支出需求,避免基数递增导致的预算冗余),结合幼儿园1-6月教学计划(如主题活动、家长开放日)、后勤保障需求(如设备维护、物资采购)制定预算方案。经教育局审批后,预算总金额为89万元,具体执行情况如下:
1. 教学活动经费:预算37.4万元,实际支出36.3万元,执行率97.1%。主要用于家委会户外活动、蔬菜基地参观、家长开放日等活动,其中家委会老龙山游玩活动预算5.2万元(含交通、物资采购),实际支出4.9万元,节约率5.8%,节约资金用于补充幼儿教学玩具采购;
2. 幼儿健康服务经费:预算16万元,实际支出15.6万元,执行率97.5%。全部用于6月幼儿体检(市妇幼保健院服务),覆盖全园210名幼儿,体检费用人均74.3元,较202X年上半年人均费用下降2.1%,主要因提前与医院协商团购优惠;
3. 后勤保障经费:预算31.2万元,实际支出30.8万元,执行率98.7%。用于固定资产维护(如教室内门窗、照明设备维修)、日常物资采购(如食材、办公用品),其中固定资产维修支出4.5万元,确保教学设施完好率维持在98%以上。
(二)经费使用:分类管控与效益优先
1. 家长参与类活动经费管理
上半年开展家委会户外活动、蔬菜基地参观、家长开放日3类家长参与类活动,均采用“预算前置审核+费用公示”机制。以蔬菜基地参观活动为例,活动前由保教部门提交经费明细(含交通2.1万元、讲解费0.8万元、幼儿安全物资0.5万元),财务小组联合家长代表审核后执行,活动后3个工作日内将支出凭证复印件在园务公开栏公示,公示期7天,上半年此类活动未收到家长异议反馈。
2. 幼儿体检经费专项管控
严格按照《幼儿体检经费专项管理规定》执行,体检费用直接转账至市妇幼保健院对公账户,避免现金交易;体检结束后,财务专员核对体检人数、费用明细与发票金额,确保三者一致。数据显示,上半年幼儿体检经费专款专用率100%,体检达标率(无贫血、身高体重达标)达98.6%,经费使用与幼儿健康管理目标高度匹配。
3. 固定资产管理
上半年新增固定资产23件(含教学玩具15件、办公设备8件),价值共计3.2万元,全部按《固定资产登记与维护细则》执行“双人验收-编码登记-贴标管理”流程。每月末由后勤主任与财务专员共同盘点固定资产,形成《固定资产盘点表》,上半年盘点误差率控制在1%以内,较202X年上半年的2.3%显著下降,资产管控精细化程度提升。
(三)监督机制:多层公示与外部核查
1. 内部公示:每月5日前在园务公开栏公示上月收支明细(含收入项目、支出金额、票据编号),同时通过家长微信群推送电子版本,上半年累计公示6次,确保教职工、家长对财务情况的知情权;
2. 外部核查:4月接受教育局财务科专项检查,检查内容包括预算执行、票据合规性、固定资产登记等,检查结果显示“财务工作合规率100%,无违规支出情况”;6月配合审计部门开展幼儿经费专项审计,审计报告未提出整改意见。
三、存在的问题与改进措施
(一)主要问题
1. 财务人员专业能力待提升
财务专员对幼儿园专项经费(如幼儿膳食补助)的核算细则掌握不够深入,导致1-3月部分膳食补助凭证附件(如食材采购清单)完整性不足,与《会计基础工作规范》中“凭证附件齐全”的要求存在差距。
2. 活动经费预算精细化不足
个别活动(如5月家长开放日)实际支出2.8万元,超出预算3%(预算2.72万元),主要因临时增加亲子手工材料采购,未提前纳入预算,反映出预算编制时对活动细节的预判不够充分。
(二)改进措施
1. 强化财务人员专业培训
已制定《202X年下半年财务培训计划》,计划组织财务专员参加教育局举办的“幼儿园专项经费核算培训”2次,邀请会计师事务所专家入园开展“凭证规范管理”专题指导1次,确保7月底前完成1-3月膳食补助凭证附件的补充完善,9月底前实现财务人员专项经费核算能力达标率100%。
2. 优化预算编制流程
引入“活动经费预算预审机制”,要求保教部门、后勤部门在提交活动方案时,同步报送详细经费明细(含可能的临时支出预案),由财务小组联合家长代表进行可行性审核,审核通过后方可纳入预算。该机制自7月起实施,目标将活动经费预算偏差率控制在2%以内,相较于当前3%的偏差率进一步优化。
四、工作成效总结
202X年1-6月,XX幼儿园财务工作以“合规、高效、透明”为导向,通过完善制度、精准预算、严格管控,实现三大核心成效:一是经费使用合规率100%,未出现违规支出;二是预算执行率97.2%,高于行业平均水平(参考《202X年全国幼儿园财务工作报告》中95%的平均执行率);三是财务公开满意度达98%(基于家长问卷调查结果)。后续工作将针对现存问题持续优化,进一步提升财务管理精细化水平,为幼儿园教学活动开展与幼儿健康成长提供坚实保障。
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